Planiranje nezaboravnih i uspiješnih kongresa

Detalji planiranja kongresa

Osim programa radnog dijela i budžeta, uspješno planiranje kongresa uključuje još puno važnih detalja. Pažljiva priprema svih detalja u ovoj fazi, značajno će povećati izglede za organizaciju uspješnog kongresa.

Ako pripremate konferenciju s izvrsnom temom, poznatim i relevantnim gostima, velikim brojem sponzora i brojnom publikom spremnom doputovati, još uvijek su Vam potrebne određene usluge koje će posebno istaknuti Vašu konferenciju. Bez obzira radi li se o jednokratnom eventu ili o redovnom godišnjem skupu, uvijek je dobro ako je zapamćen po dobroj organizaciji.

Conference Planning Checklist

 

Planiranje kongresa i stvaranje identiteta kongresa

Identitet kongresa: Da bi se uspješno promovirao, potreban je vizualni identitet koji je istovremeno atraktivan i informativan, odnosno u skladu s temom. Ponudit ćemo Vam na izbor nekoliko gotovih rješenja, te po potrebi doraditi detalje dok ne postignemo željeni rezultat. Nakon kreiranja službenih vizuala, može se ići u promociju i tiskanje brendiranih materijala.

Kongresni Web Site: Poseban web site posvećen kongresu omogućit će direktan pristup svim informacijama kao i registraciju za sudionike i/ili predavače. Nema potrebe za angažmanom Webmastera odnosno Designera i zakupa hostinga da biste napravili web site za kongres. Mi ćemo to odraditi za Vas. Kreirat ćemo moderan site, atraktivnog izgleda, s integriranim poveznicama prema društvenim mrežama, prilagođenim prikazom za mobilne uređaje i tablete i baziran na cloud pristupu.

Destinacije i lokacije: Kao specijalist za planiranje kongresa u regiji, DT Croatia kongresni odjel može ponuditi najprikladnije destinacije i lokacije za sve vrste skupova, ovisno o njihovom tipu, veličini, ciljevima i budžetu. Iskoristite našu stručnost i znanje kako bi Vam pomogli pri izboru savršene lokacije za Vaš skup. Pravi izbor lokacija može biti ključan za uspješno planiranje kongresa, dopustite nam da pravim sugestijama pridonesemo tom uspjehu.

Vanjska događanja: događanja izvan prostora održavanja kongresa daju priliku sudionicima da upoznaju destinaciju. Većina kongresa obično ima jedan ili dva događanja na izdvojenoj lokaciji, bilo da se radi o gala večeri, sponzoriranom koktelu, nastupu folklornog ansambla ili glazbenom koncertu. Prenesite nam svoje želje i potrebe, ponudit ćemo Vam nekoliko opcija na izbor te pomoći pri izboru najprikladnije za Vašu publiku i raspored.

Ukoliko imate potrebu za samo nekom ili pak za svim navedenim uslugama, obratite nam se s punim povjerenjem, DT Croatia će ih pružiti profesionalno i učinkovito.