Idealan termin za poslovni skup u Hrvatskoj

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5.00 out of 5)
Loading...

Posted by:

Kako odabrati idealan termin za konferenciju u Hrvatskoj?

Izabrati idealan termin za organiziranje kongresa ili konferencije u Hrvatskoj je poslovično težak zadatak budući da treba uzeti u obzir kada bi tijekom godine vaši potencijalni sudionici mogli imati najviše mogućnosti doći na vaš skup. Također potrebno je voditi računa o specifičnostima destinacije i temperaturi, odnosno godišnjem dobu, jer važno je da se sudionici osjećaju ugodno tijekom skupa, a i u slobodno vrijeme. Redovni godišnji skupovi, kao što su kongresi, obično ne dozvoljavaju veliku fleksibilnost po pitanju termina održavanja, međutim i u tom slučaju moguće je učiniti iznimku ako to situacija zahtjeva, ali najčešće nauštrb posjećenosti.

Tradicionalno, poslovni skupovi održavaju se tijekom proljetnih i jesenskih mjeseci, pa je to slučaj i s destinacijama u jugoistočnoj Europi. Ako izaberete jednu od prekrasnih hrvatskih obalnih destinacija, najbolje razdoblje za održavanje konferencije je od ožujka do sredine lipnja i od sredine rujna do sredine studenog

Hrvatske kontinentalne destinacije čak daju mogućnost produženja tih perioda na cijele mjesece lipanj i rujan, jer na njih u pravilu ne utječe turistička sezona i visoka popunjenost hotelskih kapaciteta kao što je to slučaj na obali. Iako Hrvatska bilježi rast broja konferencija u zimskim mjesecima, taj period je tradicionalno rezerviran za obiteljska putovanja na snijeg i skijanje. Osim u slučaju da imate tipičnu „zimsku“ temu konferencije, taj period godine se obično ne uzima u razmatranje pri organizaciji poslovnih skupova.

Također, mnogi avio prijevoznici počinju sa svojim programima letova iz europskih gradova prema hrvatskoj obali u ožujku i travnju, a završavaju najkasnije sredinom mjeseca studenog, tako da je ovaj čimbenik često presudan u izboru perioda održavanja kongresa u Hrvatskoj. Ipak, ako vaša konferencija ima čvrsto zadane datume održavanja i veći broj potvrđenih sudionika, DT Croatia će rado pomoći pri organizaciji charter leta u bilo koju od hrvatskih zračnih luka.

U slučaju da planirate manje formalan poslovni skup za svoje partnere i osoblje, može se fleksibilnije pristupiti izboru termina i kombinirati tipično ljetne aktivnosti s radnim dijelom. To konkretno znači dolazak i održavanje skupa u mjesecima visoke turističke sezone – od sredine lipnja do kraja kolovoza. Dvorane za sastanke u bilo kojem od hotela će sigurno biti raspoložive u tim mjesecima, jedina briga je kako osigurati dovoljno smještajnih kapaciteta, ali i to se može riješiti ako se dovoljno rano rezervira. Ovakve aranžmane tradicionalno rezerviraju klijenti iz sjeverne i istočne Europe, ali nema razloga da to ne učine i svi ostali kojima to odgovara.

Naš Zahtjev za ponudu kongresnih usluga je brz i jednostavan način da nam uputite svoj upit. Bit će nam zadovoljstvo poslati ponudu u najkraćem mogućem roku.

0